Председавајући ОЕБС-у, први потпредседник Владе Србије и министар спољних послова Ивица Дачић одржао је данас конференцију за новинаре у Комбанк Арени. Министар Дачић представио је присутнима место на коме ће се одржати 22. Министарски савет ОЕБС-а од 3 до 4. децембра 2015. године.

Министарски савет представља завршни догађај председавања и место на коме се доносе најважније политичке одлуке. На Министарски савет ОЕБС-а позивају се земље учеснице, њих 57, као и 11 земаља партнера.

Предедавајући ОЕБС-у је рекао да је број акредитованих и потврђених представника земаља, до сада 1115, од којих 38 министара спољних послова, као и високи комесар за спољну и безбедносну политику ЕУ Федерика Могерини.
Билатерални (на маргинама) и мултилатерални састанци овог скупа се још увек уговарају међу учесницима Савета, укључујући и састанке председавајућег ОЕБС-у Ивице Дачића и других званичника Републике Србије.

„Министарски савет ОЕБС-а је један од најкомпликованијих међународних конференција у организационом смислу за земљу домаћина, јер захтева испуњавање опсежних, и од стране Секретаријата ОЕБС-а, прецизних услова", рекао је Дачић. Шеф српске дипломатије је такође истакао да земља домаћин Министарског савета сноси све трошкове организације који су, у случају Републике Србије, планирани Буџетом за 2015. годину у износу од 360 милиона динара. Секретаријат ОЕБС-а обезбеђује финансијску помоћ земљи домаћину у износу од 500.000 евра, која се мора наменски потрошити искључиво за трошкове организације конференције и оправдати Секретаријату, јер представљају део буџета Организације.

Поређења ради, Швајцарска је за организацију Савета 2014. године у Базелу потрошила око 17 милиона швајцарских франака.

На данашњој конференцији за новинаре председавајући ОЕБС-у и министар спољних послова Републике Србије изнео је следеће чињенице:

Министарство спољних послова Републике Србије је као донацију за помоћ у организацији овогодишњег савета примила:

1) за превоз шефова делегација, на бесплатно коришћење, 40 BMW возила високе класе од којих 5 блиндираних за штићене личности-донатор BMW AG и BMW Serbia;
2) 140 смарт телевизора марке SAMSUNG – у противвредности од 100.000 америчких долара – донатор Република Кореја;
3) Флаширану воду – донатор Књаз Милош;
4) Промотивни штампани материјал Туристичке организације Србије и Туристичке организације Београда;
5) Од ЈП Поште Србије поклон за шефове делегација у виду ексклузивних поштанских маркица посебно штампаних за ову прилику;

Када је само место дешавања у питању, Комбанк Арена је претрпела значајне измене унутрашњег простора, који се за потребе Министарског савета преуредио у конференцијски центар. Конкретно, изграђено је 10 сала за састанке укупног капацитета 1.700 места, као и преуређено 11 просторија за билатералне сусрете у приземљу. Сале за састанке су потпуно опремљене потребном аудио-визуелном техником што конкретно значи 3.000 слушалица, 650 микрофона, 12 видео пројектора, 130 ЛЦД телевизора, као и 29 преводилачких кабина. Медија центар је такође прилагођен, тако што је уклоњен преградни зид и инсталирана преводилачка опрема са кабинама за превођење на 6 званичних језика. На околним ходницима на 2. и 4. нивоу, изграђено је 111 канцеларија, а на 3. нивоу преуређено је 70 ложа у радне канцеларије. 

За потребе превоза шефова делегација обезбеђено је 75 лимузина високе класе, део из донације, део из возног парка републичких органа. Државне институције и јавна предузећа, обезбедиле су око 150 возила разних класа.Такође, за превоз чланова делегација обезбеђено је 37 аутобуса ЛАСТЕ који ће превозити делегате са аеродрома ка хотелима, као и од хотела ка Комбанк арени. У сарадњи са Градом Београдом, обезбеђен је бесплатни транспорт за акредитоване делегате у возилима Градског саобраћаја у времену од 30. новембра до 5. децембра.

За смештај делегата, користиће се услуге 19 хотела, које ће платити сами делегати. Смештај шефа делегације, обезбеђује и плаћа земља домаћин.

Ангажовано је 170 официра за везу, који су распоређени на све делегације 1, 2 или 3 по делегацији, у зависности од њихове бројности. Официри за везу регрутовани су из Министарства спољних послова, Министарства унутрашњих послова, Министарства одбране као и других државних органа. Такође, помоћ при организацији пружиће студенти Правног факултета, Политичких наука, ФОН-а, Криминалистичко – полицијске академије, Војне академије као и других факултета у укупном броју од њих 250.

Једна од обавеза домаћина конференције је обезбеђење исхране за делегате. За 5 дана колико ће у Београду боравити чланови делегација, биће обезбеђено око 2.000 оброка, на бази шведског стола. Оброци ће се наплаћивати 1.200 динара од 30.11. до 2.12, а биће бесплатни од 2.12. до 4.12.

Домаћин је у обавези да организује пријем за делегате 3.децембра, са пригодним уметничким програмом, што је предвиђено да се одржи у Дому Народне скупштине. У исто време, председник владе Александар Вучић, биће домаћин вечере за шефове делегација.